“只进一扇门,最多跑一次”、“门好进、脸好看、话好听、事好办”……这既是保障民生,提升群众获得感、满意度,也是优化营商环境,切实提升核心竞争力和吸引力实实在在的举措。然而,基层政务服务在实际操作中,却常常面临着“难”与“易”的矛盾。
“难”的是现状,政务服务标准化、规范化、便利化的作用发挥不够充分。
从“硬件”看现状。基层政务服务基础建设投入不足,运行经费保障不够,政务服务硬件和信息化建设薄弱。以寻甸为例,县政务服务中心大厅使用面积1310㎡、乡镇(街道)便民服务中心使用面积最大为500㎡,均未达到省市要求县级政务中心大厅面积不低于3000㎡,乡镇(街道)便民服务中心800㎡的标准,导致进驻部门窗口不足,提供办理事项受限。从全省现状来看,全省137个县级政务服务中心平均面积3700㎡,达标率56.9%;全省1438个乡镇(街道)便民服务中心平均面积180㎡,达标率2.43%。由于各地方财政的紧张,在充分利用大数据等信息技术,提供智能化的主动、便捷、个性化服务方面,与国家、省、市关于政务服务开展“一网通办”,“网上通办”的要求还有很大差距。
从“服务”看现状。基层政务服务需要面对的是广大的人民群众,他们的需求多样且复杂,这就要求基层政务服务必须提供完备、流畅的事项服务。基层政务服务大厅、便民中心(站)事项进驻及授权不充分,部分部门仅按照工作要求安排人员进驻或部分事项进驻,但对窗口工作人员的授权不充分,部分业务办理仍保留在单位内部科室,进驻窗口具体可办事项较少,办事人员仍存在“多头跑”“跑多次”的情况。此外,一些政务服务流程还不够规范、标准,存在着证明材料繁琐、重复、不透明等问题,存在审批的“中梗阻”“弹簧门”“旋转门”的现象,审批时间长、审批难等情况。
从“机制”看现状。纵向沟通和横向联动机制不完善,县级政务服务实施部门与市级主管部门纵向沟通不畅,手机微信带来的便利也阻断了人与人的交流,县级部门一个业务人员对着市级很多处室,均是通过很多微信群安排上报工作;县级部门之间的横向协调联动有差距,并联审批机制体制不完善,部门在协同配合联动方面不经常,未形成并联审批常态化,审批质效不高。此外,事项下放机制不完善和信息壁垒的存在,导致乡镇(街道)、村(社区)信息共享不畅,事项承接能力有限,网络系统的应用不充分,线上办理不理想。
从“人员”看现状。基层人才队伍建设不足,服务人员素质参差不齐,一些基层工作人员的服务意识和能力还有待提高,面对复杂的事项和群众的疑问,难以妥善处理。比如基层便民服务中心(站)工作人员老龄化严重,专业技能和服务意识有差距,对计算机等信息设备应用不足,便民中心编制一般2—3人,由于乡镇(街道)人员紧缺,一人多岗,在编不在岗现象严重,有的便民中心甚至没有部门和人员进驻,事项办理不集中,导致服务效果不佳。此外,一些群众对政务服务工作的支持理解不够,还有“走后门”、“搞关系”的错误的观念,不仅影响了政务服务的公正性和透明度,也增加了办事的难度。
“易”的是贴近群众,主动服务,发挥“想为、敢为、勤为、善为”的作用。
想为:优化“事项”,主动服务。基层政务服务部门按照“1+7”清单管理,积极梳理公示行政许可事项清单、审批服务“容缺审批”“告知承诺”清单、进驻事项负面清单等。聚焦“减环节、减材料、减时限、减跑动次数”,全面提升网上可办率和全程网办率,推动更多政务服务事项从“最多跑一次”向“一次不用跑”转变。主动对标先进发达地区,提高全流程网上办事比例,基层政务服务事项网上可办率达99.9%,全程网办率(四级办理深度),以及一、二、三级办理深度事项可通过快递申请、快递送达、网络送达等方式实现“零跑腿”比例不低于96%。
敢为:通过“走流程”活动发现问题,解决问题。“你好,请问办理婚姻登记需要哪些手续,还需要准备哪些资料?”这是寻甸县“政务服务体验员”在政务中心以普通群众身份暗访服务事项办理情况。自2023年以来,寻甸县不断优化服务质效,创新服务方式,开展“我陪群众走流程”“政务服务体验员”活动,从事项办理全过程找问题、提建议,建立日常沟通交流机制,及时收集企业和群众所需所盼和意见建议。2023年,寻甸县共计完成走流程次数176次,其中,一把手16次,分管领导37次,科室负责人61次,体验员62次;累计发现问题10个,群众和一线工作人员反映需求16个,制定优化措施9条,发现的10个问题已全部完成销号。
勤为:提供预约、延时和帮办代办服务。寻甸县研究制定了《寻甸回族彝族自治县政务服务中心预约延时服务工作方案(试行)》,通过法定工作日结合办事群众需求提供延时服务,非法定工作日及特殊节日提前预约并开展服务的方式,进一步满足企业和群众在非法定工作时间能办事办成事的需求,提供公安户政周末办服务。同时,健全完善县乡村三级联动和帮办代办机制,让企业和群众就近能办、少跑快办。2023年累计提供预约服务545件,延时服务393件,公安户政周末办理435件,帮办代办224件。
善为:精准打造“15分钟便民服务圈”。积极发挥政务服务中心(专业大厅)、便民服务中心(站)、24小时自助服务区等服务功能,推动更多高频政务服务事项上线“一部手机办事通”、“云岭先锋”平台,进一步拓展服务渠道,实现更大范围“自助办”、“就近办”。推广自助终端“e办通”自助服务,可以实现12个部门267项事项自助办理。
基层政务服务的“难”与“易”并不是绝对的,而是取决于我们的工作态度和方法。只要始终坚持问题导向,积极创新服务方式,不断完善服务机制,通过努力克服就能够让基层政务服务变得更加“易”。一是要加强政务服务设施建设,提高服务人员素质,包括完善政务服务大厅的硬件设施、提升服务人员的专业素养和服务意识等。二是加强部门之间的协作和配合,政府部门之间需要打破信息壁垒,实现信息共享和业务协同,让群众在办事过程中避免多次往返不同的部门,减少办事的时间和成本。三是建立健全监督和评估机制,对政务服务的质量和效率进行定期评估和监督,及时发现和解决问题,不断提升基层政务服务的水平和质量。这样,我们才能更好地处理基层政务服务的“难”与“易”,让群众真正感受到“门好进、脸好看、话好听、事好办”的优质服务。